Ambasada USA: Alumni Engagement Innovation Fund (AEIF) 2026 / nabór wniosków do 31 marca
Biuro ds. Alumnów w Departamencie Stanu ogłosiło coroczny nabór wniosków grantowych do Alumni Engagement Innovation Fund (AEIF), w ramach którego absolwenci programów wymiany finansowanych przez rząd USA (takich jak Fulbright, IVLP, Open World, FLEX i innych) mogą ubiegać się o fundusze na swoje projekty.
O te fundusze można ubiegać się wyłącznie za pośrednictwem Ambasady USA.
Zapraszamy do zgłaszania pomysłów na projekty ukierunkowane na świętowanie 250-tej rocznicy uzyskania przez USA niepodległości - Freedom250, które wzmacniają wzajemne relacje polsko-amerykańskie i inspirują się amerykańskimi osiągnięciami/wzorcami w następujących obszarach:
1. obronności/bezpieczeństwa
Security – where the United States and Poland stand shoulder to shoulder to defend sovereignty and safeguard our freedom
2. współpracy gospodarczej/energetyki
Economic cooperation – where American leadership in energy, digital services, and advanced industries support Poland’s growth and competitiveness
Dla tematów nr. 1 i 2 preferowane będą projekty kierowane do ekspertów/liderów środowisk opiniotwórczych, akademickich i biznesowych.
3. nauki i innowacji/STEM
Science & Technology – where open systems, free inquiry and intellectual exchange fuel innovation and competitiveness in the digital age
4. kultury, sztuki i sportu
Culture, sports and civic life – where American values of openness, opportunity and freedom provide artists, athletes, and audiences the opportunity to innovate, excel, and express themselves.
Dla tematów nr. 3 i 4 preferowane będą projekty kierowane do uczniów szkół licealnych, studentów uczelni wyższych oraz tzw. „young professionals” (wiek 25-34 lat).
Maksymalna kwota, którą można otrzymać to 25 tys. USD.
Ponadto, wszystkie projekty AEIF muszą obejmować co najmniej jeden z poniższych elementów:
- Zorganizowanie spotkań absolwentów z różnych programów wymiany w celu zbudowania lub rozszerzenia sieci absolwentów, która będzie w stanie współpracować nad wspólnymi obszarami zainteresowań i zwiększać regionalną/ globalną współpracę absolwentów.
- Wzmocnienie relacji między absolwentami a rządem USA w celu wspólnej pracy nad działaniami, które odpowiadają wspólnym celom i wyzwaniom.
- Wspieranie absolwentów w rozwijaniu ich zdolności przywódczych i wdrażaniu projektów w swoich społecznościach, aby osiągnąć maksymalny efekt.
Każdy projekt powinien obejmować co najmniej dwóch absolwentów programów wymiany lub zaangażowanie stowarzyszenia absolwentów.
Na tym etapie prosimy Państwa jedynie o przedstawienie pomysłu na projekt w mailu wg. instrukcji poniżej. Z nadesłanych propozycji wybierzemy te, które wspólnie z autorami pomysłów przekształcimy w finalny wniosek grantowy, który złożymy w Departamencie Stanu.
Bardzo proszę o przesłanie wstępnego zarysu projektu w języku polskim i angielskim do wtorku, 31 marca na adres:
1/ tytuł projektu
2/ 3-4 zdania opisu, na czym polega projekt
3/ cele projektu
4/ odbiorcy projektu, w tym, ile osób skorzysta z projektu
5/ czy ogólnopolski (ew. międzynarodowy), czy lokalny (jaki region)
6/ przybliżona kwota budżetu
7/ przybliżony termin realizacji
8/ planowany harmonogram działań
9/ jakie kryteria będą świadczyć o sukcesie projektu (SMART: specific, measurable, achievable, realistic, time-bound / konkretne, wymierne, osiągalne, realistyczne, określone w czasie)
Przykład według kryteriów SMART: zorganizowanie warsztatów szkoleniowych dla nauczycieli szkół średnich na temat efektywnego wykorzystania narzędzi e-learningowych w celu poprawy dostarczania treści i zwiększenia frekwencji uczniów o 50% do końca roku szkolnego X.
AEIF 2026 może wspierać następujące pozycje budżetowe:
- Podróże regionalne lub krajowe ● Wynajem pomieszczeń do działań projektowych ● Środki ochrony osobistej i sprzęt do dezynfekcji ● Posiłki/napoje integralnie związane z projektem (np. lunch roboczy) ● Uzasadnione koszty wsparcia programowania wirtualnego (np. subskrypcja Zoom, WebEx, kamery/mikrofony do wirtualnych spotkań, usługi mailingowe itp.) ● Wydatki na honoraria trenera lub prelegenta (tj. maksymalna opłata 250 USD / dzień, podróż, zakwaterowanie, dieta) ● Uzasadniony sprzęt i materiały ● Materiały komunikacyjne i reklamowe, takie jak podręczniki lub reklamy projektów ● Alumni lub partner wdrażający projekt mogą doliczyć koszty zarządzania projektem (nadzór i/lub koszty ogólne organizacji) nieprzekraczające 15% całkowitego wnioskowanego budżetu i zgodne z uzasadnionymi kosztami lokalnymi.
AEIF 2026 nie wspiera następujących pozycji budżetu:
- Wynagrodzenia personelu, powierzchnia biurowa i koszty ogólne/operacyjne ● Podróże/wizyty towarzyskie ● Kapitał podwyższonego ryzyka, przedsięwzięcia nastawione na zysk lub pobieranie opłaty za udział w projekcie ● Duży sprzęt lub programy budowlane ● Prezenty lub nagrody ● Świadczenie bezpośrednich usług socjalnych ● Alkohol, posiłki, napoje niebędące integralną częścią projektu, lub rozrywka ● Wspieranie określonych działań religijnych ● Działalność charytatywna ● Kampanie zbierania funduszy● Stypendia indywidualne ● Rozwój instytucjonalny organizacji ● Wszelkie bilety lotnicze do/ze Stanów Zjednoczonych i ich terytoriów ● Badania akademickie lub naukowe ● Wspieranie lub sprzeciwianie się partyjnej działalności politycznej lub lobbing na rzecz konkretnych przepisów ● Działania, które mają miejsce w Stany Zjednoczone i ich terytoriach.
Planowane kalendarium AEIF:
- do 31 marca 2026 r. – termin przesłania propozycji projektów mailem do Ambasady USA
- kwiecień 2026 r.- dopracowanie szczegółów i budżetu projektów wybranych przez ambasadę, wspólna praca nad pisaniem wniosku grantowego
- do 21 maja 2026 r. – złożenie finalnych wniosków grantowych
- druga połowa czerwca 2026 r. – ogłoszenie decyzji Departamentu Stanu
- sierpień 2026 – w przypadku pozytywnej decyzji Departamentu Stanu, podpisanie i rozpoczęcie umowy grantowej. Standardowy czas realizacji projektu to rok lub krócej.
W razie pytań zapraszam do kontaktu na adresy email:
Pozdrawiam serdecznie,
Joanna Kapica
Professional Exchanges and Alumni Engagement Specialist
U.S. Embassy Warsaw
Office: +48 22 5042395